Skabelon til tilgængelighedserklæring og praktisk vejledning

Tilgængelighedserklæring skabelon

Download en skabelon til tilgængelighed erklæring

Gemt som Google doc her

Definition af webtilgængelighed

Webtilgængelighed handler om at gøre hjemmesider og online indhold tilgængeligt for alle brugere, uanset deres fysiske eller kognitive evner.

Formålet med webtilgængelighed

Formålet med webtilgængelighed er at skabe et inkluderende og tilgængeligt online miljø, hvor alle brugere har lige adgang til information og tjenester.

Lovgivning og standarder for webtilgængelighed i Danmark

I Danmark er webtilgængelighed reguleret af lovgivningen, herunder EU-direktivet om webtilgængelighed (2016/2102) og den danske Bekendtgørelse om tilgængelighed af offentlige myndigheders digitale selvbetjeningsløsninger (Bekendtgørelse nr. 1517 af 15. december 2017).

Webtilgængelighedserklæring

En webtilgængelighedserklæring er et offentligt dokument, der beskriver en hjemmesides eller en applikations tilgængelighedsstatus og eventuelle planlagte forbedringer. Det er et vigtigt skridt i at sikre overensstemmelse med lovgivningen og standarderne for webtilgængelighed i Danmark.

Definition og formål

Webtilgængelighedserklæringen er en skriftlig erklæring, der beskriver, i hvilken grad en hjemmeside eller en applikation er i overensstemmelse med webtilgængelighedsstandarder og -krav. Formålet med erklæringen er at give brugerne indsigt i hjemmesidens eller applikationens tilgængelighedsniveau og eventuelle planlagte forbedringer.

Juridiske krav

Juridiske krav til webtilgængelighedserklæringer varierer afhængigt af, om organisationen eller virksomheden er offentlig eller privat. Offentlige myndigheder og visse private virksomheder, der leverer offentlige tjenester, skal udarbejde en webtilgængelighedserklæring i overensstemmelse med EU-direktivet og den danske bekendtgørelse.

Hvilke organisationer og virksomheder skal have en webtilgængelighedserklæring?

Offentlige myndigheder, statslige institutioner og visse private virksomheder, der leverer offentlige tjenester, skal have en webtilgængelighedserklæring. Selvom det ikke er et juridisk krav for alle private virksomheder før 2025, anbefales det stadig at have en webtilgængelighedserklæring for at fremme et inkluderende og tilgængeligt online miljø.

Sådan udarbejdes en webtilgængelighedserklæring

For at udarbejde en webtilgængelighedserklæring skal du følge en række trin, der sikrer, at din hjemmeside eller din applikation er i overensstemmelse med de relevante standarder og lovgivning.

Trin 1: Evaluering af hjemmesidens tilgængelighed

Først skal du evaluere din hjemmeside eller applikations nuværende tilgængelighedsstatus ved at gennemføre en omfattende tilgængelighedsanalyse. Dette kan omfatte en gennemgang af webstedets kode, design, indhold og funktioner.

Trin 2: Identificering af manglende overensstemmelse og barrierer

Når analysen er gennemført, skal du identificere eventuelle manglende overensstemmelser mellem din hjemmeside eller din applikation og de gældende webtilgængelighedsstandarder, såsom WCAG 2.1 a og AA (Web Content Accessibility Guidelines). Du skal også identificere eventuelle barrierer, der forhindrer brugere med forskellige evner i at få adgang til dit indhold og dine tjenester.

Trin 3: Udarbejdelse af en handlingsplan

Udarbejd en handlingsplan for at rette op på manglende overensstemmelser og fjerne barrierer. Dette kan omfatte ændringer i hjemmesidens kode, design, indhold og funktioner, samt tidsplaner og ansvarsfordeling for at gennemføre forbedringerne.

Trin 4: Udarbejdelse af selve erklæringen

Når handlingsplanen er på plads, skal du udarbejde selve webtilgængelighedserklæringen. Erklæringen skal indeholde oplysninger om hjemmesidens eller applikationens tilgængelighedsstatus, identificerede manglende overensstemmelser og barrierer samt handlingsplanen for at rette op på disse.

Trin 5: Offentliggørelse af erklæringen og opdatering

Offentliggør webtilgængelighedserklæringen på din hjemmeside eller i din applikation, så den er let tilgængelig for brugerne. Opdater erklæringen regelmæssigt for at afspejle eventuelle ændringer i hjemmesidens eller applikationens tilgængelighedsstatus og for at overholde lovgivningen og standarderne.

Ressourcer og værktøjer

For at hjælpe dig med at forbedre webtilgængeligheden og udarbejde en webtilgængelighedserklæring er der flere ressourcer og værktøjer til rådighed.

Webtilgængelighedsvejledninger og standarder

For at sikre, at din hjemmeside eller din applikation er i overensstemmelse med webtilgængelighedsstandarder, er det vigtigt at gøre sig bekendt med retningslinjerne, såsom WCAG 2.1 eller senere versioner. Disse retningslinjer dækker forskellige aspekter af webtilgængelighed og kan hjælpe dig med at identificere områder, der skal forbedres.

Værktøjer til evaluering af webtilgængelighed

Der er flere værktøjer tilgængelige for at evaluere webtilgængeligheden på din hjemmeside eller i din applikation. Disse værktøjer kan automatisk identificere eventuelle manglende overensstemmelser og barrierer samt give anbefalinger til forbedringer. 

Eksempler på webtilgængelighedserklæringer

For at få en bedre forståelse af, hvordan en webtilgængelighedserklæring kan se ud og struktureres, kan det være nyttigt at se eksempler fra andre organisationer og virksomheder. Dette kan give dig inspiration og vejledning i udformningen af din egen erklæring.

Myndigheder og organisationer, der kan hjælpe med vejledning og støtte

Hvis du har brug for vejledning og støtte i forbindelse med webtilgængelighed og udarbejdelsen af en webtilgængelighedserklæring, hjælper vi dig gerne.